Kuu vahetuste graafik — ilma tabelite ja ümberarvutusteta
Strong Shifts koondab vahetused, puhkused ja pühad ühte tabelisse. Iga töötaja tunninorm arvutatakse ise ning automaatne planeerimine täidab kuu valitud rütmi järgi.
Beta: praegu teenindab üks paigaldus ühte ettevõtet. Aruannete eksport, tööaja seadusest tulenevad kontrollid ja töötajate puhkusetaotlused on kavas.
- Kuu
- ühel ekraanil: töötajad × päevad, vahetusi saab lohistada
- F / N
- tegelikud ja normtunnid igal töötajal koormust arvestades
- 1 klõps
- Eesti riigipühade laadimine
- 3 keelt
- liides ET, RU ja EN, vahetuste nimetused igas keeles
Kõik, millest graafik koosneb
Vahetustega tööga ettevõtetele, kus on mitu osakonda: hotellid, spaad, restoranid, kauplused.
Kuu tabel
Rida töötaja kohta, veerg päeva kohta. Vahetuste lohistamine, puhkepäevad ja pühad on esile tõstetud, nimed jäävad kerimisel paigale. Filter osakonna järgi.
Vahetuste tüübid
Algus ja lõpp, tunnid, paus, värv, osakond. Tüüpe saab peita ja nimetusi tõlkida kõigisse liidese keeltesse.
Tsüklid
Rütmimallid: töö- ja puhkepäevad, tsükli pikkus. Hoitakse organisatsiooni andmestikus koos osakondade ja ametikohtadega.
Puhkused ja haiguslehed
Puhkus, haigusleht ja palgata puhkus — triibuliste perioodidena otse tabelis. Süsteem arvutab tööpäevad ja mõjutatud vahetuste tunnid.
Norm ja tegelik aeg
Kuu tunnid × koormus = norm. Tegeliku aja märk on roheline 100 % juures, sinine alla normi ja punane ületunnitöö korral.
Automaatne planeerimine
Viisard: osakond → töötajad → periood → reeglid → eelvaade. Tööpäevad, 2/2 või 3/1, pühade vahelejätmisega. Juba olemasolevaid vahetusi üle ei kirjutata.
Eesti riigipühad
Riigipühad laaditakse ühe nupuvajutusega saidilt riigipühad.ee; oma päevi saab lisada käsitsi.
Aruanded ja kokkuvõte
Töötajate tunnid, palk (tegelik ja potentsiaalne, keskmine tunnitasu, eelarve), vahetused ja puudumised, kokkuvõte osakondade kaupa. Salvestamine ja printimine.
Kuu saab täidetud paari minutiga
Valige osakond, inimesed, periood ja rütm — süsteem jagab vahetused ringiga välja ja näitab tulemust enne salvestamist.
- Rütmid: ainult tööpäevad, 2 tööl ja 2 vaba, 3 tööl ja 1 vaba
- Pühad saab vahele jätta
- Olemasolevad vahetused jäävad paigale
- Osakondadele, kus tööpäeviti, nädalavahetustel ja pühadel on erinevad vahetused — eraldi tüübid
- Edasi saab graafikut lohistades muuta
Ületunnid on näha enne, kui need tekivad
Igal töötajal on tabelis kuu tegelikud ja normtunnid. Aruanded näitavad, palju see maksab.
- Aasta tundide kokkuvõte kuude kaupa
- Vahetuse tegelik algus- ja lõpuaeg
- Palk tundide ja tunnitasu järgi, keskmine tunnitasu, eelarve
- Puhkuste ja haiguslehtede mõju tundidele ja vahetustele
- Töölaud: tundide võrdlus, normi täitmine, teenistus
Sisselogimine ja rollid
Töötajad logivad sisse e-posti ja parooliga, taastamine käib teie e-posti serveri kaudu.
- Rollid: kasutaja, administraator ja omanik
- Kaheastmeline sisselogimine (TOTP), parooli muutmine ja lähtestamine e-posti teel
- Liides eesti, vene ja inglise keeles, igal töötajal oma
- Organisatsiooni andmestik: osakonnad, ametikohad, koormused, kuude tunnid
Korduma kippuvad küsimused
Kas süsteem kontrollib töölepingu seaduse nõudeid?
Veel mitte: vahetustevahelist puhkeaega ja ületunnitöö piiranguid ei kontrollita. Süsteem näitab tundide normi ja tegelikku aega, et ületunnid oleksid ette näha.
Kas töötajad saavad ise puhkust taotleda või vahetusi vahetada?
Veel mitte — graafikut haldavad administraatorid. Töötajate taotlused on kavas.
Kas tunde saab raamatupidamisse eksportida?
Aruandeid saab salvestada ja printida. Eksport CSV-sse ja Excelisse ning liidestus raamatupidamisega on töös.
Kas mobiilirakendus on olemas?
Eraldi rakendust ei ole, Strong Shifts töötab brauseris.
Kellele see sobib?
Vahetustega tööga ettevõtetele, kus on mitu osakonda — hotellidele, spaadele, restoranidele, kauplustele. Kui olete renditööjõu agentuur ja saadate inimesi klientide juurde, vaadake Strong Staffingut.